Microsoft 365 Backup für Ihren Betrieb

Mails, Dateien und Teams-Inhalte liegen bei Microsoft. Wir sichern sie zusätzlich und getrennt davon, damit Sie nach einem Fehler oder einem Angriff wieder an Ihre Daten kommen.

Warum eine eigene Sicherung zusätzlich sinnvoll ist

Microsoft 365 ist ein Dienst in der Cloud: Microsoft betreibt die Technik dahinter. Das heißt aber nicht, dass Microsoft sich um alles kümmert. Nach Microsofts eigener Darstellung (Modell der geteilten Verantwortung) bleiben Sie auch in der Cloud für Ihre Daten, Ihre Konten und Ihre Benutzer verantwortlich. Microsoft weist außerdem selbst darauf hin, dass die meisten Datenverluste durch Handlungen der Kunden entstehen, und bietet deshalb Wege, versehentlich gelöschte Elemente selbst zurückzuholen. Eine eigene Sicherung ergänzt das für die Fälle, in denen das nicht reicht. Nachlesen können Sie beides bei Microsoft: Gemeinsame Verantwortung in der Cloud und Data Resiliency in Microsoft 365 (englisch).

Typische Fälle, in denen eine eigene Sicherung hilft:

  • Versehentlich gelöscht: Ein Ordner, ein Postfach oder ein ganzes Teams-Projekt ist weg, und es fällt erst Wochen später auf.
  • Schadsoftware: Verschlüsselt ein Schädling Dateien auf einem Rechner, kann die Veränderung über die Synchronisierung auch in OneDrive landen. Eine Sicherung, die getrennt davon liegt, behält den Stand davor.
  • Ausgeschiedene Mitarbeiter: Wird das Konto gelöscht, können Postfach und Dateien mit verschwinden. Brauchen Sie die Unterlagen später doch noch, hilft nur eine Sicherung.

Wir arbeiten ausschließlich für Unternehmen. Wie die Sicherung in Ihre gesamte IT passt, lesen Sie im Überblick zur IT-Sicherheit für Unternehmen.

Was wir in Microsoft 365 sichern

Vier Bereiche, die in den meisten Betrieben den größten Teil der Arbeit enthalten.

Postfächer

Mails, Kalender und Kontakte aus Exchange Online, also dem E-Mail-Dienst von Microsoft 365. Auch gemeinsame Postfächer wie info@ oder rechnung@ lassen sich einbeziehen.

OneDrive

Die persönlichen Ablagen Ihrer Mitarbeiter, in denen oft Angebote, Tabellen und Entwürfe liegen, die sonst nirgends vorhanden sind.

SharePoint

Dokumentbibliotheken und Seiten, in denen Ihr Betrieb gemeinsame Unterlagen führt, etwa Verträge, Vorlagen oder Projektordner.

Teams

Dateien, Kanäle und Kanalbeiträge Ihrer Teams. Private Einzel- und Gruppenchats sind nicht enthalten. Welche Teams wir einbeziehen, legen wir vorher mit Ihnen fest.

Speicherort und Wiederherstellung

Die Sicherung liegt in Deutschland, getrennt von Microsoft

Wir holen Ihre Daten über die offizielle Schnittstelle von Microsoft ab und speichern sie in einem Rechenzentrum in Deutschland, außerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung. So trifft ein Problem dort nicht gleichzeitig die Sicherung. Das ist auch dann wichtig, wenn Verträge oder Ihre Kunden einen Speicherort in Deutschland verlangen. Bei rechtlichen Fragen zu Datenschutz und Aufbewahrungspflichten wenden Sie sich bitte an Ihren Anwalt oder Datenschutzbeauftragten.

Die Wiederherstellung wird getestet

Eine Sicherung ist nur so viel wert wie die Wiederherstellung. Backups, die nur selten laufen, nie getestet wurden oder an nur einem Ort liegen, sind ein typisches Risiko. Deshalb spielen wir regelmäßig Beispieldaten zurück, etwa ein Postfach, einen OneDrive-Ordner oder eine SharePoint-Bibliothek, und prüfen, ob alles vollständig und lesbar ankommt. Sie erfahren von einem Problem dann vor dem Ernstfall.

Auch für den Alltag gilt: Wer nur eine einzelne Mail oder Datei braucht, muss nicht das ganze Postfach zurückspielen. Wir stellen gezielt wieder her, was Sie brauchen.

So gehen wir vor

Vier Schritte, und Sie wissen vor jeder Entscheidung, was auf Sie zukommt.

1

Bestandsaufnahme

Wir sehen uns Ihre Microsoft-365-Umgebung an: Wie viele Postfächer, welche Ablagen und welche Teams gibt es, und was davon ist für Ihren Betrieb wichtig?

2

Festlegen

Wir klären gemeinsam, was gesichert wird und wie oft.

3

Einrichten

Wir richten die Sicherung per Fernwartung ein, im laufenden Betrieb und ohne dass Ihre Mitarbeiter etwas umstellen müssen.

4

Testen und betreuen

Wir prüfen die Wiederherstellung und kontrollieren die Sicherung laufend. Sie erhalten ein Angebot, bevor Sie etwas entscheiden.

Für wen das gedacht ist und was dazugehört

Wir betreuen über 100 Betriebe, ausschließlich Unternehmen. Eine Sicherung für Microsoft 365 lohnt sich für jeden Betrieb, der Mails und Dateien dort ablegt und sie im Verlustfall wiederhaben möchte. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie dafür nicht.

Die Sicherung ist ein Baustein. Wer noch auf Microsoft 365 umsteigt, findet den Weg unter Microsoft-365-Migration. Wie Firmengeräte einheitlich verwaltet werden, steht bei Microsoft Intune. Wer Sicherung und Betreuung aus einer Hand möchte, schaut unter Managed Services nach. Und wenn Sie wissen möchten, wie es um den Schutz Ihres Netzes steht, nutzen Sie den kostenlosen Sicherheits-Check.

Unser Sitz ist die Aldenhofstraße 108 in Gelsenkirchen. Vor Ort betreuen wir Betriebe im Ruhrgebiet, alles Weitere erledigen wir per Fernwartung.

Häufige Fragen

Reicht die Sicherung von Microsoft nicht aus?

Microsoft betreibt die Dienste und schützt die zugrunde liegende Technik. Nach Microsofts eigener Darstellung bleiben Sie in der Cloud aber für Ihre Daten, Konten und Benutzer verantwortlich. Microsoft bietet zwar selbst einen nach Verbrauch abgerechneten Dienst namens Microsoft 365 Backup an, dessen Sicherungen innerhalb der Microsoft-365-Umgebung bleiben. Eine Sicherung außerhalb dieser Umgebung ist eine sinnvolle Ergänzung. Was Microsoft in Ihrem Fall vorhält und welcher Weg passt, schauen wir uns im Gespräch an.

Was sichern Sie in Microsoft 365?

Postfächer mit Mails, Kalendern und Kontakten, die OneDrive-Ablagen Ihrer Mitarbeiter, SharePoint-Seiten und Dokumentbibliotheken sowie Ihre Teams mit Dateien und Kanalbeiträgen. Private Einzel- und Gruppenchats werden nicht mitgesichert. Welche Bereiche Sie brauchen, legen wir gemeinsam fest.

Wo liegen die gesicherten Daten?

In einem Rechenzentrum in Deutschland, getrennt von Microsoft. Wenn Verträge oder Ihre Kunden einen bestimmten Speicherort verlangen, nennen Sie uns das vor der Einrichtung. Bei rechtlichen Fragen zu Datenschutz und Aufbewahrung wenden Sie sich bitte an Ihren Anwalt oder Datenschutzbeauftragten.

Wie prüfen Sie, dass sich Daten zurückholen lassen?

Wir spielen in regelmäßigen Abständen Beispieldaten zurück, etwa ein Postfach oder einen Ordner, und prüfen, ob alles vollständig und lesbar ankommt. So erfahren Sie von einem Problem in der Sicherung vor dem Ernstfall und nicht erst mittendrin.

Betreuen Sie Betriebe auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet kommen wir aus Gelsenkirchen zu Ihnen, etwa nach Essen, Bochum, Dortmund oder Oberhausen. Eine Sicherung für Microsoft 365 lässt sich ohnehin meist per Fernwartung einrichten und prüfen, auch für Betriebe außerhalb der Region. Wir arbeiten ausschließlich für Unternehmen.

Sind Ihre Microsoft-365-Daten gesichert?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch oder den kostenlosen Sicherheits-Check. Danach wissen Sie, was Ihr Betrieb braucht.

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Oder rufen Sie an: 0209 73081720