Windows 10 im Betrieb ablösen: der Umstieg auf Windows 11, ohne dass der Laden stillsteht

Wir erfassen, was bei Ihnen noch auf Windows 10 läuft, prüfen die Geräte, stellen auf Windows 11 um und übernehmen Ihre Daten. Wo es nicht anders geht, überbrücken wir mit erweiterten Sicherheitsupdates. Danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

Kostenloses Erstgespräch

Windows 10 ist abgekündigt, und der Stichtag ist gerade vorbei

Der Rechner im Büro läuft, die Kasse läuft, der Praxis-PC läuft. Deshalb schiebt man das Thema gern vor sich her. Aber der reguläre Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Für Betriebe gab es einen Aufschub: erweiterte Sicherheitsupdates, kurz ESU, die Microsoft jahresweise verkauft.

Laut Microsoft endete das erste ESU-Jahr für Unternehmen am 13. Oktober 2026, also gestern. Es kostete 61 US-Dollar pro Gerät, und der Preis verdoppelt sich in jedem Folgejahr. Mehr als drei Jahre gibt es nicht, das letzte Jahr endet am 10. Oktober 2028. Für Jahr 2 bis zum 12. Oktober 2027 folgt aus der Verdopplungsregel ein rechnerischer Preis von 122 US-Dollar je Gerät. Wichtig für Nachzügler: Laut Microsoft gibt es Jahr 2 nur, wenn auch Jahr 1 gekauft wird, wer jetzt einsteigt, zahlt also beide Jahre. Euro-Preise nennen wir Ihnen im Angebot. Die Einzelheiten haben wir in einem eigenen Beitrag zu den ESU für Unternehmen zusammengefasst.

Das heißt für Sie: ESU ist eine Brücke, kein Ziel. Wer einen Betrieb mit Kundendaten, Rechnungen und Mitarbeitern führt, sollte den Umstieg auf Windows 11 planen, solange Zeit dafür ist.

Drei typische Sorgen beim Umstieg

Wer Windows 10 ablösen muss, stößt meist auf eine dieser Fragen. So gehen wir sie an.

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Welche Rechner sind überhaupt betroffen?

In vielen Betrieben stehen Geräte, die niemand mehr auf dem Schirm hat: der Rechner an der Kasse, der Laptop vom Außendienst, der alte PC im Lager. Die Bestandsaufnahme schafft zuerst Klarheit.

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Läuft die Fachsoftware auch unter Windows 11?

Branchenprogramme, Warenwirtschaft, Praxisverwaltung: Wir prüfen vorab, ob Ihre Software mit Windows 11 läuft, und planen den Umstieg so, dass nichts Wichtiges ausfällt.

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Wie lange steht der Betrieb still?

Wir stellen Gerät für Gerät um, möglichst außerhalb Ihrer Kernzeiten, und halten den Betrieb am Laufen. Nicht alle Rechner am selben Tag.

So läuft der Umstieg

Vier Schritte, die aufeinander aufbauen. Sie müssen dafür keine IT-Abteilung haben.

1

Bestandsaufnahme

Wir erfassen alle Geräte, ihr Alter, ihre Windows-Version und die darauf laufenden Programme. Am Ende steht eine einfache Liste: was bleibt, was geht, was ist kritisch.

2

Hardware prüfen

Nicht jeder ältere Rechner eignet sich für Windows 11. Wir prüfen Gerät für Gerät und sagen ehrlich, wo ein Austausch sinnvoll ist und wo ein bestehendes Gerät noch taugt.

3

Umstieg mit Datenübernahme

Erst Sicherung, dann Umstellung. Dokumente, Einstellungen und Postfächer ziehen auf das neue System um. Danach testen wir Ihre Programme und Drucker, bevor Ihr Team wieder arbeitet.

4

Betreuung danach

Nach dem Umstieg bleiben wir erreichbar: Updates, Rückfragen, kleine Störungen. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung Ihrer Geräte.

Wenn nicht alles sofort geht: der Übergang mit ESU

Manchmal passt der Umstieg nicht in den Kalender. Ein Gerät hängt an einer Spezialsoftware, die erst angepasst werden muss, oder die Anschaffung neuer Rechner soll auf das nächste Quartal fallen. Dann kann eine Übergangszeit mit erweiterten Sicherheitsupdates sinnvoll sein.

Wichtig zu wissen: ESU liefert nur kritische und wichtige Sicherheitsupdates. Neue Funktionen oder technischen Support gibt es dafür nicht. Die Jahre werden einzeln und aufeinander aufbauend gekauft, das Ganze läuft höchstens drei Jahre. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, welche Geräte Sie überbrücken und welche Sie gleich umstellen.

Unser Rat: Die Geräte mit dem größten Risiko zuerst umstellen, den Rest geordnet nachziehen. So zahlen Sie die steigenden ESU-Kosten nur dort, wo es nötig ist.

Beispiel: So könnte der Umstieg in einem kleinen Betrieb aussehen

Ein gedachter Ablauf zur Veranschaulichung, kein Kundenprojekt. Reihenfolge und Dauer planen wir für Ihren Betrieb eigens.

  • Woche 1: Ein Betrieb mit acht Leuten lässt alle Geräte erfassen. Es zeigt sich, dass zwei Rechner vergessen waren und ein Laptop die Anforderungen nicht erfüllt.
  • Woche 2: Die Fachsoftware wird getestet. Für den Laptop wird ein Ersatz bestellt, die übrigen Geräte können bleiben.
  • Woche 3: Umstellung am Abend und am Samstag, zwei bis drei Geräte pro Termin, mit gesicherten Daten und Test der Drucker.
  • Danach: Das Team bekommt eine kurze Einweisung in die Neuerungen, bei Fragen steht ein fester Ansprechpartner bereit.

Datenschutz und Sicherheit beim Umstieg

Auf Ihren Rechnern liegen Kundendaten, Mitarbeiterdaten und Rechnungen. Beim Umstieg gehen wir deshalb sorgfältig mit ihnen um: Sicherungen bleiben unter Ihrer Kontrolle, Daten werden nicht ohne Not in fremde Dienste kopiert, und ausgemusterte Geräte werden nicht einfach weitergegeben, bevor die Datenträger sauber gelöscht sind. Wo möglich, bleiben Daten in der EU und im Rahmen der DSGVO.

Ein Hinweis: Das ist eine technische Leistung und keine Rechtsberatung. Fragen zu Ihren rechtlichen Pflichten klären Sie bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung.

Wer den Umstieg gleich nutzen will, um Netzwerk, Datensicherung und Zugänge aufzuräumen, findet Näheres bei unserer IT-Infrastruktur und bei Netzwerk und Sicherheit.

Ihr Ansprechpartner aus der Nähe

Seele Consulting & Management sitzt in Gelsenkirchen und betreut kleine und mittlere Betriebe im Ruhrgebiet: wir richten IT ein, halten sie am Laufen und automatisieren Abläufe. Sie haben einen festen Ansprechpartner statt einer Hotline-Warteschleife. Wer die Geräte danach nicht selbst im Blick behalten will, kann sie über unsere Managed Services betreuen lassen.

So läuft der Einstieg

  1. Erstgespräch: kostenlos und unverbindlich. Wir klären, wie viele Geräte es sind und wie dringend es ist.
  2. Bestandsaufnahme: wir erfassen Geräte und Programme und zeigen Ihnen die Lage.
  3. Angebot: ein Plan mit Reihenfolge, Terminen und klaren Positionen.
  4. Umsetzung und Betreuung: Umstieg Gerät für Gerät, danach laufende Unterstützung.

Häufige Fragen

Ist Windows 10 noch sicher nutzbar?

Der reguläre Support für Windows 10 ist am 14. Oktober 2025 ausgelaufen. Seitdem gibt es für gewöhnliche Rechner keine regulären Sicherheitsupdates mehr. Unternehmen können für Windows 10 kostenpflichtige erweiterte Sicherheitsupdates (ESU) jahresweise erwerben, insgesamt höchstens drei Jahre. Das ist eine Übergangslösung, kein Dauerzustand.

Das erste ESU-Jahr ist gestern abgelaufen. Was heißt das für mich?

Laut Microsoft endete ESU-Jahr 1 für Unternehmen am 13. Oktober 2026. Jahr 2 läuft bis zum 12. Oktober 2027. Die Jahre werden nur nacheinander gekauft, Jahr 2 setzt Jahr 1 voraus. Wie Sie als Betrieb jetzt am besten weitermachen, hängt davon ab, ob Sie Jahr 1 gebucht haben. Das klären wir im Erstgespräch an Ihrer konkreten Lage.

Was kostet der Umstieg?

Das hängt von der Zahl der Geräte, davon, ob neue Hardware nötig ist, und vom Aufwand bei Ihrer Software ab. Sie erhalten nach der Bestandsaufnahme ein Angebot mit klaren Positionen. Ein kurzes Erstgespräch ist kostenlos.

Geht jeder Rechner auf Windows 11?

Nein, nicht automatisch. Ältere Geräte erfüllen die Voraussetzungen von Windows 11 oft nicht. Wir prüfen das Gerät für Gerät und sagen Ihnen ehrlich, wo sich ein Austausch lohnt und wo nicht.

Gehen bei der Umstellung meine Daten und Programme verloren?

Dafür ist die Datenübernahme da: Wir sichern vorher, was Sie brauchen, und übertragen Dokumente, Einstellungen und Postfächer auf den neuen Stand. Bei Fachprogrammen prüfen wir vorab, ob sie mit Windows 11 laufen. Eine Garantie, dass jede alte Spezialsoftware läuft, können wir nicht geben, deshalb testen wir zuerst.

Kann der Betrieb während des Umstiegs weiterarbeiten?

In aller Regel ja. Wir stellen Geräte nacheinander um, zum Beispiel nach Feierabend oder am Wochenende, und nicht alle am selben Tag. So bleibt Ihr Tagesgeschäft möglichst ungestört.

Lösen Sie Windows 10 in Ihrem Betrieb ab, bevor es teuer wird

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