Software on Demand

Software on Demand: Individuelle Software mieten statt kaufen

Sie brauchen eine Software, die zu Ihren Abläufen passt, aber eine hohe Einmalzahlung für die Entwicklung schreckt Sie ab? Dann ist unser Software on Demand Modell eine Möglichkeit. Statt die Software zu kaufen, mieten Sie sie zu einem monatlichen Betrag, in dem Hosting, Wartung, Updates und Support enthalten sind.

Das Prinzip: Wir entwickeln die Software nach Ihren Anforderungen und betreiben sie für Sie. Sie zahlen eine monatliche Nutzungsgebühr. Aus einer großen Einmalinvestition werden planbare laufende Kosten, und das Risiko, in Software zu investieren, die am Ende nicht passt, sinkt.

Das Modell ist für kleine und mittlere Unternehmen im Ruhrgebiet gedacht, die keine eigene IT-Abteilung haben. Es ist die Software-Seite von „IT mieten“: Wie wir die übrige IT Ihres Betriebs betreuen, steht unter Managed Services.

Warum On-Demand-Software mieten statt kaufen?

Bei klassischer Softwareentwicklung bezahlen Sie die Entwicklung, erhalten die Software und sind danach selbst für Betrieb und Wartung verantwortlich. Das hat Nachteile:

• Hohe Anfangsinvestition: Individuelle Software bindet zu Beginn viel Geld, das für anderes fehlt.
• Folgekosten: Server, Updates, Sicherheitspatches und Support hören nach der Entwicklung nicht auf.
• Risiko: Entspricht die Software nicht den Erwartungen, ist die Investition schon getätigt.
• Technische Verantwortung: Sie brauchen IT-Wissen für Betrieb und Wartung oder müssen externes Personal bezahlen.

Mit Software on Demand tragen wir diese Last mit: von der Entwicklung über das Hosting bis zur Wartung. Was genau Sie dafür zahlen, steht im Angebot, damit es keine versteckten Posten gibt.

Was ist in der Miete enthalten?

Typische Anwendungsfälle

Unser Software on Demand Modell eignet sich besonders für:

Interne Tools & Workflows

Zeiterfassung, Projektmanagement, Urlaubsverwaltung, Dokumentenmanagement: Lösungen, die zu Ihren Prozessen passen, statt Kompromisse mit Standard-Software einzugehen.

Kunden- und Partnerportale

Self-Service-Portale für Ihre Kunden: Bestell-Tracking, Ticket-Systeme, Downloadbereiche, Schulungsplattformen. Sie entlasten Ihren Service.

Branchenspezifische Lösungen

Handwerkersoftware, Praxisverwaltung, Lagerverwaltung, Tourenplanung: individuelle Lösungen für Branchen, die von Standardsoftware nicht optimal bedient werden.

Daten-Dashboards & Reporting

Ihre Geschäftsdaten aus verschiedenen Quellen wie ERP, CRM oder Webshop an einer Stelle, nach Ihren Wünschen zusammengestellt und automatisch aktualisiert.

Unser Entwicklungsprozess

Von der ersten Idee bis zur fertigen Software begleiten wir Sie durch alle Phasen:

1. Anforderungsanalyse: Wir verstehen Ihre Prozesse und Ziele. In Gesprächen und Workshops erarbeiten wir gemeinsam, was die Software können muss.
2. Konzept & Design: Entwürfe und Prototypen machen die Anwendung greifbar, bevor die Entwicklung beginnt.
3. Agile Entwicklung: In kurzen Abschnitten entwickeln wir die Software. Sie sehen regelmäßig den Fortschritt und können Rückmeldung geben.
4. Testing & Start: Tests, Einweisung Ihrer Mitarbeiter und ein begleiteter Start.
5. Laufende Betreuung: Nach dem Start bleiben wir für Support, Erweiterungen und Verbesserungen an Ihrer Seite.

Was die Miete bestimmt

Eine Pauschale nennen wir nicht, weil sie bei jeder Software anders ausfällt. Folgendes bestimmt, was Sie zahlen:

• Umfang und Komplexität: eine einfache Datenbank-Anwendung ist etwas anderes als ein Kundenportal mit Benutzerverwaltung oder ein System mit vielen Abläufen.
• Zahl der Nutzer und die Daten, die verarbeitet werden.
• Anbindungen an Systeme, die Sie schon nutzen.
• Betrieb: wie schnell wir bei Störungen reagieren sollen und ob eine Notfallbereitschaft gewünscht ist.
• Laufzeit des Vertrags.

Die Konditionen stehen im Angebot. Wir erstellen es nach der Anforderungsanalyse, damit Sie vor Vertragsabschluss wissen, was Sie bekommen und was es kostet.

Technologie & Sicherheit

Wir setzen auf bewährte Technologien. Konkret richten wir für Ihre Software folgende Maßnahmen ein. Absolute Sicherheit gibt es bei keiner Software, deshalb prüfen wir die Maßnahmen regelmäßig und passen sie an.

Lokale Expertise aus dem Ruhrgebiet

Wir sind kein anonymer Großanbieter, sondern ein Unternehmen aus der Region. Das bedeutet für Sie:

• Persönlicher Kontakt: ein fester Ansprechpartner statt Callcenter.
• Kurze Wege: Bei Bedarf kommen wir zu Ihnen ins Büro, für Workshops, Schulungen oder Projektbesprechungen.
• Regionaler Blick: Wir arbeiten mit Betrieben im Ruhrgebiet und kennen deren Alltag.
• Klare Erreichbarkeit: Montag bis Donnerstag 9 bis 17 Uhr, freitags 9 bis 16 Uhr. Wie schnell wir reagieren, legen wir im Angebot für Ihren Betrieb fest. Außerhalb dieser Zeiten, auch nachts und am Wochenende, ist auf Wunsch eine Notfallbereitschaft möglich, sie wird im Vertrag vereinbart.

Der Unterschied zu fertiger Standard-Software

Sie fragen sich vielleicht: Warum nicht einfach eine fertige SaaS-Lösung nutzen? Die Antwort ist Passgenauigkeit. Standard-Software zwingt Sie, Ihre Prozesse an die Software anzupassen. Bei Software on Demand passt sich die Software an Ihre Prozesse an. Das heißt:

• Sie bekommen die Funktionen, die Sie brauchen, und keine, die verwirren
• Die Software lässt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft einbinden
• Ihre Mitarbeiter arbeiten mit Abläufen, die sie kennen

Der Preis dafür: Individuelle Software braucht eine Anforderungsanalyse und Ihre Mitarbeit. Passt eine fertige Lösung gut zu Ihren Abläufen, sagen wir Ihnen das im Gespräch auch.

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