Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Gelsenkirchen • Vollzeit • Ab sofort
Bei der Seele Consulting & Management GmbH in Gelsenkirchen gestalten wir die Zukunft der Unternehmensberatung – und das seit jeher mit Leidenschaft, Expertise und einem klaren Fokus auf Innovation und Digitalisierung. Als spezialisierte Unternehmensberatung unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, sich im digitalen Zeitalter erfolgreich zu positionieren und zukunftsfähige Geschäftsprozesse zu entwickeln.
Unser Antrieb? Die Digitalisierung des Mittelstands voranzutreiben und dabei individuelle Lösungen zu schaffen, die nicht nur effizient sind, sondern auch nachhaltig wirken. Ob strategische Beratung, KI-Integration, E-Commerce-Lösungen oder Systemplanung – wir denken Geschäftsprozesse neu und machen sie zukunftssicher.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Auszubildenden (m/w/d) im Bereich Büromanagement.
Du interessierst dich für Organisation, Kommunikation und kaufmännische Prozesse? Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Von der Einarbeitung bis zur Abschlussprüfung – während deiner Ausbildung bei uns in Gelsenkirchen bringen wir dir alles bei, was du rund um modernes Büromanagement wissen musst.
In den nächsten 3 Jahren übernimmst du während deiner Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und -verwaltung, unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, koordinierst Termine und Meetings und wirkst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit. Dabei unterstützen dich moderne Kommunikationstools ebenso wie deine hilfsbereiten Kollegen – damit du nach deiner Ausbildung bestens vorbereitet bei uns durchstarten kannst.
Aufgaben:
- Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.
- Du übernimmst die Terminplanung und -koordination für das Team und die Geschäftsführung.
- Du bearbeitest den Schriftverkehr und erstellst Präsentationen und Berichte.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Du wirkst bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung mit.
- Du pflegst Kundenkontakte und unterstützt bei der internen und externen Kommunikation.
- Du arbeitest mit modernen Office-Anwendungen und digitalen Tools.
Anforderungen:
- Du hast die Schule mit der mittleren Reife, dem Fachabitur oder dem Abitur erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über eine gute Schulbildung und ein hohes Allgemeinwissen.
- Du weist gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch vor.
- Du hast Freude an der Arbeit mit dem PC und bringst idealerweise erste Kenntnisse in MS Office mit.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein gutes Ausdrucksvermögen.
- Du bist teamfähig, zuverlässig und hast Freude am Organisieren.
Wir bieten Dir:
- Eine moderne und fundierte 3-jährige Berufsausbildung mit Abschlussprüfung vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer
- Übernahmegarantie bei entsprechenden schulischen und beruflichen Leistungen sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten nach bestandener Abschlussprüfung
- Ein angenehmes Arbeitsklima und eine teamorientierte Unternehmenskultur
- Regelmäßige Veranstaltung spannender Team-Events
- Eine tarifliche Ausbildungsvergütung und ein attraktives Vergütungssystem nach der Übernahme
- Ein kostenloses Deutschlandticket während deiner Ausbildung
- Einblicke in spannende Beratungsprojekte und innovative Geschäftsfelder
Als Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt uns Deine berufliche und persönliche Entwicklung besonders am Herzen. Durch vielfältige interne Seminare wirst Du optimal auf die Abschlussprüfung vorbereitet. Wenn Du bei uns Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, kannst und darfst Du das auch. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte.
Gerne kann vorab ein Praktikum absolviert werden.
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Oder per E-Mail an: bewerbung@seele.gmbh