Gründungsberatung und Gründercoaching in Essen

Gründungsberatung, Gründercoaching, Existenzgründungsberatung: was ist was?

Die Begriffe werden durcheinander verwendet, meinen aber unterschiedliche Dinge. Es lohnt sich zu wissen, was Sie eigentlich brauchen, bevor Sie jemanden beauftragen.

Gründungsberatung ist fachliche Arbeit am Vorhaben: Geschäftsmodell prüfen, Zahlen rechnen, Businessplan erstellen, Rechtsform und Finanzierung klären. Am Ende steht ein Dokument, mit dem Sie zur Bank oder zum Fördergeber gehen können.

Gründercoaching begleitet Sie als Person durch den Prozess. Hier geht es um Entscheidungen, Prioritäten und die Fragen, die man sich als Gründer im ersten Jahr stellt. Es hat kein festes Ergebnisdokument, sondern läuft über Monate mit.

Existenzgründungsberatung ist der Sammelbegriff, den Behörden und Förderstellen verwenden. Wer nach einer geförderten Beratung sucht, findet sie meist unter diesem Namen. Die Bezeichnungen Gründungscoaching und Gründerberatung meinen in der Praxis dasselbe, je nachdem, ob die Begleitung oder die fachliche Beratung im Vordergrund steht.

Wir machen alle drei, meistens in Kombination: erst die Beratung, damit die Zahlen stehen, danach das Coaching für die Umsetzung.

Businessplan, der bei der Bank besteht

Ein Businessplan hat zwei Leser mit unterschiedlichen Interessen: Sie selbst, für die Klarheit, und den Kapitalgeber, für die Entscheidung. Banken und Förderstellen lesen dabei zuerst den Zahlenteil und dort vor allem eines: Trägt die Liquiditätsplanung durch die ersten Monate, in denen noch wenig hereinkommt?

Wir erstellen den Plan gemeinsam mit Ihnen, statt ihn für Sie zu schreiben. Der Grund ist praktisch: Im Bankgespräch sitzen Sie allein am Tisch und müssen jede Zahl erklären können. Ein Plan, den Sie nicht selbst durchdrungen haben, fällt genau dort auf.

Enthalten sind Geschäftsmodell und Angebot, Markt und Wettbewerb, Marketing und Vertrieb, Rechtsform, Umsatz- und Kostenplanung, Liquiditätsplanung sowie eine ehrliche Betrachtung der Risiken. Gerade der letzte Teil wird oft weggelassen und ist der, der Vertrauen schafft.

Finanzierung und Fördermittel

Für Gründungen gibt es Förderkredite und Zuschüsse auf Bundes- und Landesebene, dazu Programme speziell für Nordrhein-Westfalen. Welche davon für Sie in Frage kommen, hängt von Ihrer Ausgangslage ab: Gründen Sie aus einer Anstellung, aus der Arbeitslosigkeit oder neben einer bestehenden Tätigkeit? Wie hoch ist der Kapitalbedarf, und brauchen Sie eine Bürgschaft?

Wichtig ist der Zeitpunkt: Fast alle Förderungen setzen voraus, dass der Antrag vor dem Start gestellt wird. Wer erst gründet und dann fragt, verliert den Anspruch. Wir prüfen deshalb früh, welche Programme passen, und nennen Ihnen die Fristen, bevor sie zum Problem werden. Die aktuellen Konditionen klären wir im Einzelfall direkt mit der zuständigen Stelle, weil sie sich regelmäßig ändern.

Rechtsform und Formalitäten

Einzelunternehmen, GbR, UG oder GmbH: Die Wahl entscheidet über Haftung, Steuerlast, Gründungskosten und darüber, wie Sie später Kapital aufnehmen können. Die günstigste Form beim Start ist selten die passende auf Sicht von fünf Jahren, ein späterer Wechsel dagegen aufwendig.

Wir gehen die Formalitäten der Reihe nach mit Ihnen durch: Gewerbeanmeldung oder Freiberuflichkeit, Handelsregister, Finanzamt und Steuernummer, Umsatzsteuer und die Frage der Kleinunternehmerregelung, Sozialversicherung, Kammerzugehörigkeit und die Versicherungen, die man wirklich braucht.

Digital gründen, ohne sich zu verzetteln

Der Unterschied zu einer klassischen Gründungsberatung liegt bei uns hier: Wir bauen seit Jahren Onlineshops, richten Warenwirtschaften ein und automatisieren Abläufe. Deshalb reden wir nicht nur über den Plan, sondern auch darüber, womit Sie am Montag tatsächlich arbeiten.

Für die meisten Gründungen reicht am Anfang wenig: eine ordentliche Buchhaltungslösung, ein Weg zur Rechnungsstellung, ein Ablagesystem, das die Steuerkanzlei akzeptiert, und eine Website, die gefunden wird. Alles andere kann warten. Wir sagen Ihnen, was in Ihrem Fall in diese Liste gehört und was Sie sich vorerst sparen können.

Wenn Sie online verkaufen wollen, klären wir gleich mit, welches Shopsystem zu Ihrem Sortiment passt und was ein Onlineshop realistisch kostet.

Ablauf und Kosten

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch von etwa 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob Ihr Vorhaben trägt und was die Beratung kosten würde. Kommen wir zu dem Schluss, dass Sie keine Beratung brauchen, sagen wir Ihnen auch das.

Die eigentliche Arbeit läuft in der Regel über vier bis acht Wochen bis zum fertigen Businessplan, danach optional als laufendes Coaching. Abgerechnet wird nach Aufwand mit vorher vereinbartem Rahmen, damit Sie nicht in eine offene Rechnung laufen. Für geförderte Beratungen gelten die Sätze des jeweiligen Programms.

Häufige Fragen zur Gründungsberatung

Was kostet eine Gründungsberatung?

Das hängt vom Umfang ab. Eine reine Businessplan-Begleitung liegt deutlich unter einer mehrmonatigen Betreuung. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen einen Rahmen, bevor Sie sich entscheiden. Für geförderte Beratungen gelten die Konditionen des Programms, dort zahlen Sie nur den Eigenanteil.

Wird die Beratung gefördert?

Für Gründungen und junge Unternehmen gibt es Programme, die einen Teil der Beratungskosten übernehmen, teils auf Bundes-, teils auf Landesebene. Ob Sie dazu zählen, hängt von Zeitpunkt und Ausgangslage ab. Wir prüfen das zu Beginn und weisen Sie darauf hin, wenn ein Antrag vor Beratungsbeginn gestellt werden muss.

Wie lange dauert es bis zum fertigen Businessplan?

Üblich sind vier bis acht Wochen. Der größte Teil der Zeit geht nicht ins Schreiben, sondern in die Recherche und in die Zahlen. Wenn es eilt, weil eine Frist läuft, lässt sich das verdichten.

Ich gründe nebenberuflich. Lohnt sich Beratung überhaupt?

Gerade dann. Nebenberufliche Gründungen scheitern selten am Geschäftsmodell und häufig an Formalien: Anmeldepflichten, Regelungen mit dem Arbeitgeber, Sozialversicherung und die Frage, ab wann das Finanzamt von einer Gewinnerzielungsabsicht ausgeht. Diese Punkte sind in wenigen Stunden geklärt und ersparen später viel Ärger.

Beraten Sie auch außerhalb von Essen?

Ja. Wir sitzen in Gelsenkirchen und arbeiten im gesamten Ruhrgebiet, also auch in Essen, Bochum, Dortmund und Duisburg. Gespräche gehen wahlweise vor Ort oder per Video, viele Kunden kombinieren beides.